OFIMATICA

 La ofimática es el conjunto de métodos y herramientas provenientes de la informática y que se utilizan para optimizar y automatizar las labores de oficina. El término “ofimática” es un acrónimo formado por la conjunción de “oficina” e “informática”

La ofimática se caracteriza por lo siguiente:

• Agiliza el trabajo. Mejora los mecanismos, procedimientos y herramientas del trabajo de oficina, es decir, el trabajo burocrático, administrativo o de gestión.
• Utiliza herramientas informáticas. Se basa en el uso de la computación para automatizar, agilizar y simplificar los procesos de oficina.
• Requiere de poco entrenamiento. No requiere de largos períodos de aprendizaje, ya que la tecnología es cada vez más intuitiva y amigable con el usuario.
• Es adaptable al caso. Se puede aplicar a diferentes propósitos y oficios, siempre y cuando se trate de trabajo de oficina: desde una administración de empresas hasta un bufete de abogados pueden usar las mismas herramientas.
• Aumenta la productividad. Supone un aumento en la productividad y una mayor eficacia del trabajo, porque disminuye los recursos y el tiempo necesarios para las funciones.
• Funciona tanto online como offline. Aunque muchas labores son más eficientes usando recursos en línea, las herramientas ofimáticas pueden usarse sin internet perfectamente.

¿Para qué sirve la ofimática?

El propósito fundamental de la ofimática es optimizar y eficientizar el manejo de la información en el entorno de oficina. Esto se traduce en agilizar y simplificar procesos, permitir el resguardo y envío de datos, y disminuir el tiempo invertido en las labores cotidianas de escritura y verificación de formularios.

La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de 1970 con la modernización masiva de los productos de oficina. Este fue un cambio importante en las dinámicas de trabajo, que marcó el inicio de la incorporación de los sistemas informáticos en la vida cotidiana.